KVKK Aydınlatma Metni
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun 10. maddesi uyarınca kişisel verilerinizin nasıl işlendiğini açıklar.
1. Veri sorumlusu
Bu metin, UETDS Bildirim hizmetini sunan [unvan] ("Şirket") tarafından hazırlanmıştır.
- Adres: [adres]
- MERSİS No: [mersisNo]
- E-posta: [eposta]
- KEP adresi: [kepAdresi]
- Telefon: [telefon]
2. Bu metin kimleri kapsar?
Şirket, aşağıdaki kişilerin verileri için veri sorumlusudur:
- İnternet sitemizi ziyaret edenler,
- Demo ve bilgi talep formunu dolduranlar,
- Hizmeti satın alan firmaların yetkilileri ve firmalar adına panele giriş yapan kullanıcılar.
Şoför, personel ve yolcu verileri hakkında: Taşımacılık firmaları, U-ETDS bildirimi yapmak için şoför, personel ve yolcu bilgilerini panele kendileri girer. Bu verilerin veri sorumlusu ilgili taşımacılık firmasıdır. Şirket bu verileri yalnızca o firmanın talimatıyla ve onun adına işleyen veri işleyendir. Şoför veya yolcu iseniz, haklarınızla ilgili başvurunuzu öncelikle sizi taşıyan firmaya yapmanız gerekir. Şirkete gelen bu tür başvurular ilgili firmaya iletilir.
3. İşlenen kişisel veriler
| Veri kategorisi | Örnekler |
|---|---|
| Kimlik | Ad, soyad |
| İletişim | Telefon numarası, e-posta adresi, firma adresi |
| Müşteri işlem | Demo talebi ve notu, abonelik ve lisans bilgileri, destek yazışmaları |
| Finans | Fatura bilgileri, vergi dairesi ve numarası, ödeme kayıtları |
| İşlem güvenliği | Kullanıcı adı, şifrenin geri çevrilemez özeti, oturum kayıtları, IP adresi, işlem zamanları |
| Mesleki deneyim | Firmadaki görev ve panel yetkisi (yönetici / kullanıcı) |
4. İşleme amaçları
- Demo ve bilgi taleplerine dönüş yapmak, teklif hazırlamak,
- Hizmet sözleşmesini kurmak ve yerine getirmek, kullanıcı hesaplarını açmak ve yönetmek,
- Faturalandırma, tahsilat ve muhasebe işlemlerini yürütmek,
- Teknik destek vermek, hizmetle ilgili bilgilendirme yapmak,
- Hesap ve sistem güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek,
- Yasal yükümlülükleri yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak,
- Olası uyuşmazlıklarda hakların tesisi, kullanılması ve korunması.
5. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında sayılan şu sebeplere dayanılarak işlenir:
- (c) Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması: demo talebi, teklif, hizmet sözleşmesi, kullanıcı hesabı,
- (ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: vergi ve ticaret mevzuatı kapsamındaki kayıtlar,
- (e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması,
- (f) Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla Şirket'in meşru menfaati: sistem güvenliği ve oturum kayıtları.
Size ticari elektronik ileti (reklam, kampanya) gönderilmez. Böyle bir ileti gönderilmesi gerekirse önceden ayrıca onayınız alınır.
6. Toplama yöntemi
Veriler; internet sitemizdeki formlar, panel ekranları, e-posta, telefon ve yazışmalar aracılığıyla, ayrıca siteyi ve paneli kullanırken sunucu kayıtları ve zorunlu çerezlerle otomatik olarak toplanır.
7. Kişisel verilerin aktarılması
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen yetkili kurumlara, yasal yükümlülük kapsamında ve talep halinde,
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları: Fatura ve muhasebe işlemleri için,
- Barındırma (sunucu) hizmet sağlayıcısı: Hizmetin çalıştığı sunucunun sağlayıcısına ([barindirma]), yalnızca altyapı hizmeti kapsamında,
- Cloudflare, Inc. (ABD): Sitemize gelen trafik, saldırılara karşı koruma ve hız için Cloudflare ağı üzerinden geçer. Bu kapsamda IP adresiniz ve bağlantı bilgileriniz yurt dışında işlenebilir. Yurt dışına aktarım KVKK'nın 9. maddesine uygun olarak yapılır.
Taşımacılık firmalarının panele girdiği sefer, şoför ve yolcu bilgileri, firmanın talimatıyla ve firmanın kendi U-ETDS hesabı üzerinden T.C. Ulaştırma ve Altyapı Bakanlığı U-ETDS sistemine bildirilir. Bu bildirim, firmanın yasal yükümlülüğüdür.
8. Saklama süreleri
| Veri | Süre |
|---|---|
| Demo ve bilgi talepleri | Talep tarihinden itibaren en fazla 1 yıl; sözleşme kurulursa sözleşme kayıtlarıyla birlikte saklanır |
| Sözleşme, fatura ve muhasebe kayıtları | Türk Ticaret Kanunu ve Vergi Usul Kanunu uyarınca 10 yıl |
| Kullanıcı hesabı bilgileri | Sözleşme süresince ve sona ermesinden sonra en fazla 1 yıl |
| Oturum ve işlem güvenliği kayıtları | En fazla 2 yıl |
Süresi dolan veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
9. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Şirket'e başvurarak şunları yapabilirsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenmek, işlenmişse bilgi talep etmek,
- İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenmek,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilmek,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini istemek,
- KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini istemek,
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini istemek,
- Otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etmek,
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etmek.
10. Başvuru yöntemi
Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak şu yollardan biriyle yapabilirsiniz:
- Islak imzalı dilekçeyle [adres] adresine elden veya posta yoluyla,
- KEP adresimize ([kepAdresi]) kayıtlı elektronik posta ile,
- Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış olarak [eposta] adresine,
- Daha önce Şirket'e bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden [eposta] adresine.
Başvurunuzda adınız soyadınız, T.C. kimlik numaranız (yabancıysanız uyruğunuz ve pasaport numaranız), tebligat adresiniz, varsa e-posta adresiniz ve telefonunuz ile talebinizin açıklaması bulunmalıdır. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir.
Yürürlük tarihi: 22.10.2026